Delegacja powiatu reprezentowana była przez Starostę Polickiego Shivana Fate, a towarzyszyli mu Przewodniczący Rady Powiatu w Policach Janusz Szwyd oraz Członek Zarządu Powiatu Jacek Fabisiak. Honorowe miejsce zajmował również bryg. Andrzej Podolak, Zastępca Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej z województwa zachodniopomorskiego.
Podczas spotkania szczegółowo omówiono statystyki interwencji przeprowadzanych przez straż pożarną, w tym 195 akcji gaśniczych oraz 616 reakcji na miejscowe zagrożenia. Zauważalna była również liczba 78 fałszywych alarmów. Tematami dominującymi rozmowy były również działania kontrolno-rozpoznawcze oraz działania prewencyjne skierowane do społeczności lokalnej.
Szczególny nacisk położono na wkład strażaków w podnoszenie bezpieczeństwa publicznego. Starosta Policki, Shivan Fate, wyraził swoje uznanie i wdzięczność dla zasług strażaków, podkreślając ich profesjonalizm i zaangażowanie w ratowanie życia oraz ograniczanie strat w sytuacjach kryzysowych, w tym wypadkach komunikacyjnych i klęskach żywiołowych.
